“数据驾驶舱”看得见的数据智能助力财务管理数字化转型 发布时间:2023-03-07 14:41:43

黔东南州交通旅游建设投资(集团)有限责任公司贯彻落实习近平总书记关于国有企业改革发展和党的建设的重要论述,以财务管理数字化建设为契机,以促进企业数字化、网络化、智能化发展,强化规范财务内控管理,增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,提升企业基础能力和现代化水平为目标。紧跟国企数字化转型步伐,完成财务集中管控平台建设、搭建现代化企业管理模式,形成战略财务中心+业务财务中心+共享财务中心的“三中心”管理架构,有效提升集团资金效益,强化规范财务内控管理,赋能企业管理创新,推进企业数字化、智能化转型。交旅集团将持续推动财务转型不断走深走实,强化企业价值创造,不断激发国企改革内生动力。

  一、推进集团转型升级,勇于直面财务管理难点、痛点

  企业财务关注点:最大的资金支出发生于哪几大板块;业务审批时效能否监控;能否及时发现业务问题及业务发展趋势;内部经营分析数据能否做到更快更准而不需耗费大量财务人员精力。当前财务管理数字化面临的最大挑战是数据,从前端的业务到财务数据转换,经历了复杂的过程,最后数据是否准确、及时、是否有参考价值,对企业将产生重大影响。

  二、数据智能,助力财务管理数字化转型

  交旅集团以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,为满足“战略+财务”管理要求、实现业务状况、财务指标实时管控。2023年2月,集团公司分步有序完成数据驾驶舱搭建。

  第一阶段:数据应用构建。多维度分析集团业务构成,梳理业务需求和数据应用,将数据分析结果统一展示管理。

  第二阶段:数据可视化平台搭建。该阶段依托用友网络科技股份有限公司技术及设备助力下完成。

  建立数据驾驶舱,实现“实时+可视化”管控效果,推进财务管理数字化建设进程。

  (一)实时监控,显示业务经营现状、凸显经营指标异常;

  (二)报告数据、决策分析,不同层级人员看不同仪表盘;

  (三)数据智能提取汇总,分析展示自动化,避免、减少人工干扰,保证数据真实性;

  (四)关键业务、财务指标异常模块跟踪及时分析原因并进行针对性调整,提升数据驱动决策效率。

  三、数据智能赋能企业管理,推动企业价值创造

  数据的智能、指标实时、可视化,打破信息传递壁垒,推动财务管理从“事后”核算向“事前”预测、事中控制转型,从核算监督向管理服务转型,使财务管理人员真正成为公司管理中的价值创造者,能让管理层从被动接受经营结果到主动预测干预,实现有效风险防范。

  (一)提高财务部门数据分析效率。解决日常财务部数据分析需求,财务部分析指标由原来需要大量时间收集、甚至需要其他部门、分子公司配合收集,花费大量时间汇总,才能计算出指标差异波动程度。依托数据驾驶舱,可实时查看数据波动情况,极大提升业财数据分析效率。

  (二)直观洞察数据价值,提高决策效率。根据管理层的不同关注点,帮助各级管理者通过直观动态的数据分析,全面快速地掌握企业运营状况,更好为管理层提供决策依据。

  (三)能够基于数据做出前瞻性的分析和预测。数据驾驶舱通过呈现业务单据状态、审批层审批情况、财务单据维护量、资金支出、收入执行情况、财务凭证维护量等信息,使财务工作不再满足被动的记录和分析历史,企业管理层不再被动接受财务部门提供的报表查看企业经营状况,有效防范经营风险。同时也为业务绩效提供了多维度财务配套分析,使业财人员实时预测和分析能力大幅提升。

  (图/文:雷红,审核:闫晶晶)



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